Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej jako „RODO”) Fundacja Banku Ochrony Środowiska z siedzibą przy ul. Żelaznej 32, 00-832 Warszawa (KRS: 0000347694, NIP: 5272621345, dalej jako „Fundacja”) informuje, że:

jest Administratorem danych osobowych uczestników konkursu „Akademia Fundacji BOŚ” (dalej jako „Konkurs”) przekazanych w związku z organizacją Konkursu i przetwarza te dane w następującym zakresie i w następujący sposób:

  • dane lidera/liderki zespołu — rejestracja zespołu i udział w Konkursie: imię i nazwisko, adres email i numer telefonu lidera/liderki zespołu — przetwarzane są w celu organizacji Konkursu na podstawie niezbędności do zawarcia umowy (akceptacja Regulaminu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu komunikacji w zakresie Konkursu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również w przypadku wygranej zespołu, w celu zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora danych zwycięskich zespołów, tj. nazwy koła naukowego lub innej grupy biorącej udział w Konkursie, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci informowania o wynikach Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    • licencja: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki Konkursu (uczestnika/uczestniczki lub lidera/liderki zespołu) są przetwarzane wyłącznie, jeżeli zostały ujawnione dobrowolnie, w celu obsługi licencji udzielonej na korzystanie z utworu, na podstawie niezbędności do zawarcia i wykonania umowy licencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    • wizerunek: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki Konkursu (uczestnika/uczestniczki lub lidera/liderki zespołu) oraz wizerunek są przetwarzane wyłącznie jeżeli zostały ujawnione dobrowolnie, w celu wykorzystania i rozpowszechnienia wizerunku w zakresie, w jakim została udzielona zgoda przez tę osobę lub w przypadku osób niepełnoletnich przez rodzica/opiekuna prawnego, na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    • oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego: imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego przetwarzane są w celu obsługi złożonych oświadczeń konkursowych w imieniu uczestnika/uczestniczki niepełnoletniego w zakresie licencji lub wizerunku na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości wykonywania w/w czynności w ramach Konkursu. Udzielona zgoda może zostać odwołana w każdym czasie na adres rodo@fundacjabos.pl. Udzielona zgoda może być w każdej chwili cofnięta. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Powyższe dane osobowe Administrator będzie przechowywać przez okres organizacji Konkursu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Podane dane osobowe Administrator może przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla niego usługi związane z organizacją Konkursu, jeśli przekazanie danych będzie do tego niezbędne.

W przypadku udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku lub udzielenia licencji wizerunek może być ujawniony w miejscach publikacji sprawozdania zawierającego wizerunek określonych w treści zgody wizerunkowej i licencyjnej, tj. – poprzez publikację sprawozdania w całości lub w części na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Fundacji BOŚ, w zgłoszeniach do konkursów lub plebiscytów oraz w ramach informowania o działaniach Fundacji wewnątrz Grupy Kapitałowej Banku Ochrony Środowiska.

W stosunku do przekazanych danych wskazane wyżej osoby mają prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia tych danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Fundacją poprzez e-mail wysłany na adres: rodo@fundacjabos.pl lub wysyłając list na adres ul. Żelazna 32, 00-832 Warszawa.