Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej jako
„RODO”) Fundacja Banku Ochrony Środowiska z siedzibą przy ul. Żelaznej 32, 00-832
Warszawa (KRS: 0000347694, NIP: 5272621345, dalej jako „Fundacja”) informuje, że:
jest Administratorem danych osobowych uczestników projektu „Akademia Fundacji BOŚ”
(dalej jako „Projekt”) przekazanych w związku z organizacją Projektu i przetwarza te dane
w następującym zakresie i w następujący sposób:
- dane przedstawiciela/przedstawicielki — rejestracja placówki i udział w Projekcie: imię
i nazwisko, adres email i numer telefonu przedstawiciela/przedstawicielki zespołu —
przetwarzane są w celu organizacji Projektu na podstawie niezbędności do zawarcia
umowy (akceptacja Regulaminu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu komunikacji w
zakresie Projektu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci
komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również w przypadku wygranej zespołu, w celu
zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora danych zwycięskich zespołów,
tj. nazwy koła naukowego lub innej grupy biorącej udział w Projekcie, na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci informowania o wynikach
Projektu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), - licencja: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki Projektu (uczestnika/uczestniczki lub
przedstawiciela/przedstawicielki zespołu) są przetwarzane wyłącznie, jeżeli zostały
ujawnione dobrowolnie, w celu obsługi licencji udzielonej na korzystanie z utworu, na
podstawie niezbędności do zawarcia i wykonania umowy licencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), - wizerunek: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki Projektu (uczestnika/uczestniczki lub
przedstawiciela/przedstawicielki zespołu) oraz wizerunek są przetwarzane wyłącznie jeżeli
zostały ujawnione dobrowolnie, w celu wykorzystania i rozpowszechnienia wizerunku
w zakresie, w jakim została udzielona zgoda przez tę osobę lub w przypadku osób
niepełnoletnich przez rodzica/opiekuna prawnego, na podstawie udzielonej zgody (art. 6
ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), - oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego: imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego
przetwarzane są w celu obsługi złożonych oświadczeń konkursowych w imieniu
uczestnika/uczestniczki niepełnoletniego w zakresie licencji lub wizerunku na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości
wykonywania w/w czynności w ramach Konkursu. Udzielona zgoda może zostać odwołana
w każdym czasie na adres rodo@fundacjabos.pl. Udzielona zgoda może być w każdej chwili
cofnięta. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego
przed cofnięciem.
Powyższe dane osobowe Administrator będzie przechowywać przez okres organizacji
Projektu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Podane dane osobowe Administrator może przekazywać jedynie podmiotom świadczącym
dla niego usługi związane z organizacją Projektu, jeśli przekazanie danych będzie do tego
niezbędne.
W przypadku udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku lub udzielenia licencji
wizerunek może być ujawniony w miejscach publikacji sprawozdania zawierającego wizerunek
określonych w treści zgody wizerunkowej i licencyjnej, tj. – poprzez publikację sprawozdania
w całości lub w części na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Fundacji
BOŚ, w zgłoszeniach do konkursów lub plebiscytów oraz w ramach informowania o
działaniach Fundacji wewnątrz Grupy Kapitałowej Banku Ochrony Środowiska.
W stosunku do przekazanych danych wskazane wyżej osoby mają prawo żądania dostępu do
swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia tych danych i wniesienia skargi do organu
nadzorczego na zasadach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. W celu
realizacji tych praw należy skontaktować się z Fundacją poprzez e-mail wysłany na adres:
rodo@fundacjabos.pl lub wysyłając list na adres ul. Żelazna 32, 00-832 Warszawa.
